Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą harbor-loop, z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług)
• Marketing własnych produktów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketing bezpośredni - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika)
• Wypełnienie obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne)
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom zajmującym się obsługą korespondencji
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów przez 5 lat)
• Do momentu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię tych danych
• Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych
• Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora
• Sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

6. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, w sposób który wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

10. Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - w takim przypadku zostaniesz o tym poinformowany.